· إعداد الانجازات الشهرية للمديرية و إرسالها للمحافظة .
· إعداد الانجازات الشهرية للمديرية و إرسالها للوزارة.
· إعداد النشرة الشهرية لجميع انشطة خدمات مديرية التضامن الاجتماعى بالجيزة وارسالها للمحافظة .
· إرسال نموذج مختصر للانجازات الشهرية (التفتيش المالي والادارى ) بالمحافظة
· إعداد الانجازات الشهرية للمديرية و إرسالها للادارة العامة للاتصال المديريات
· إعداد الإحصاءات الشهرية والسنوية لجميع انشطة المديرية وإرسالها للوزارة على النماذج الخاصة.
· التواصل مع فريق الدعم الفنى بالوزارة لحل المشكلات فى أسرع وقت ممكن
· مخاطبة أدارة المخازن بالمديرية بشأن سرعة تشغيل خط الفايبرالجديد وشراء الأسلاك المطلوبة لتوصيلها للإدارات الفنية .
· المتابعة المستمرة مع الإدارات الاجتماعية والوحدات للوقوف على حالة أجهزة الحاسب الآلي والشبكات.
· تم ختام فعاليات البرنامج التدريبي لأسر طالبة الكفالة يوم 5/7/2022 ،6/7/2022 عن التدريب الالزامى لأسر طالبة الكفالة وعدد الحاضرين (13) بمقر قاعة الاجتماعات بمديرية الجيزة ، وتم حضور أ/ محمد عبد الباسط من الوزارة ،وحضور الشيخ / محمد أبو النجا من وزارة الأوقاف ، وحضور فريق يلا كفالة وتحت إشراف مدير مركز المعلومات أ/ حنان سمير .
· مخاطبه مدير مركز المعلومات بالوزاره بخصوص احتياج لتاسيس البنيه الاساسيه بمقر المديريه (الجيزة- العجوزة ) وتم إرسالها عن طريق الواتس (جروب ميكنه الوحدات الاجتماعيه).
· تم كتابه مذكره للعرض على السيد وكيل الوزاره بخصوص المرحله الثامنه لميكنه الوحدات الاجتماعيه وابلاغ الدعم الفنى للقيام بالتدريب
· تم مخاطبه شئون مديريات بالوزاره بخصوص البيان الخاص شطور الخدمات الاجتماعيه لمحافظه الجيزه حتى 1/1/2022وتم ارساله على الواتس .
· تم عقد اجتماع مع السادة مديري المشروعات بالقري المنفذة بها المشروعات والسادة مديري الادارات التابعة لها وعددهم 11 قرية وهما
· ( منشأه القناطر- الجلاتمة - نكلا – المنصورية - وردان - بهرمس - اوسيم -برطس - كرداسة - ناهيا - العياط - برنيس – دهشور- ىمنشأه كاسب ).بقاعه الاجتماعات بمديريه الجيزه
· تجميع الادارات الفنيه والاجتماعيه وارسالها على جروب الوزاره طبقا للتعليمات الموقع الالكترونى
· *تجميع بيان من جميع الادارات الاجتماعيه وهي بيانات ( اسم الادارة – مدير الادارة – الموبيل – عنوان الادارة – الموقع لكل ادارة" اللوكيشن " ) وذلك عبر الواتساب بالوزارة .
· *استيفاء النماذج المرسلة عن الدليل الاحصائي السنوي 2022م ( امانة اللجنة الدائمة للتعبئة العامة ) وارسال C.D بذلك ونسخة ورقية للمحافظة .
· تم مخاطبه ادارة الرقابة والمتابعه بخصوص نقل المقرات عن اعوام 2020 – 2021 – 2022 – المرسل من ميكنه الوحدات الاجتماعية عن طريق (الواتساب ) .
· تم أقامة ورشة عمل لبرنامج فرصه من يوم 27/11حتى 1/12/2022م بدأت فعاليات البرنامج التدريبى (النساء يمضني قدما ) بالتعاون مع وزارة التضامن
· تم مخاطبة أدارة الجمعيات بشأن بيان كافة الإدارات الاجتماعية لمدخلي المنظومة بالجمعيات ،.
· تم التواصل مع أدارة الشيخ زايد بخصوص رغبة الإدارة في تركيب شبكه جديدة بالمقر الجديد وتم التواصل مع م / محمد عطية وأفاد جارى التنفيذ
· المتابعة مع إدارة المخازن بالمديرية بشأن تسليم أجهزة المرحلة التاسعة وتم الاستلام من مخازن الوزارة في يوم الاثنين الموافق 13/2/2023 وتم التنسيق مع فريق الدعم الفني في التوزيع والمخازن.
· مخاطبة مستشار الوزيرة لبرامج الدعم شبكات الأمان الاجتماعي بشان أسماء الموظفين الحاليين المستمرين لمنظومة الجمعيات
· تم تشغيل خط الفايبر بمديرية العجوزة يوم الأربعاء 25/1/2023 لفريق الدعم الفني بالمديرية
· تم عقد دورة تدريبية لمدة ( أربعة أيام ) بقاعة الاجتماعات بشأن التدريب الإلزامي لأسر الرعاية البديلة
· تم اعداد بيان استعدادات الجمعيات لشهر رمضان المبارك لعام 1444هـــ/ 2023م وارساله للإدارة المركزية للمجالس واللجان بالمحافظة.
· تم عقد دورة تدريبية لمدة ( أربعة أيام ) بقاعة الاجتماعات في الفترة من 14/3/2023 حتى 19/3/2023 بشأن التدريب الإلزامي لأسر الرعاية البديلة
· تم عقد ورشة عمل عن التطوير المؤسسى الرقمى فى اطار استراتيجية مصر الرقمية وذلك يوم الاربعاء الموافق 5/4/2023بقاعة المجلس التنفيذى بالمحافظة أن هدف اللقاء هو التمهيد للتحويل الرقمى المؤسسى عن طريق فهم المطبق للرقمنة وضمان الاستدامة لها
· تم مخاطبة الادارة المركزية للمجالس واللجان استعدادات الجمعيات لعيد الفطر المبارك .
· تم مخاطبة الإدارة المركزية للمجالس واللجان بالمحافظة بشأن استعدادات الجمعيات لعيد الأضحى المبارك لعام 1444هـــ
· التسجيل والمتابعة في منظومة الهيكل والادارى بالمديرية وتسجيل جميع الوحدات الاجتماعية وأسمائهم وأرقام تليفوناتهم والرقم القومي .
· تم عمل مذكرة للسيد /وكيل الوزارة بشان تغيرات في لجنة الدعم الفني بالمديرية وتم الموافقة على تشكيل اللجنة . وتم تقديم خطاب إلى إدارة الشئون المالية والإدارية لصدور القرار
· تم التنسيق والمتابعة مع مسئول الشبكات لدعم الشبكات للتركيب وتوصيل الشبكات بالوحدات الآتية :- ( إدارة جنوب – أكتوبر - كرداسة -منشاة القناطر - اطفيح – الحوامدية – ابو النمرس- دهشور – شمال – الوراق – الصف – الهرم – العمرانية – العجوزة – بولاق )
· تم مخاطبة الإدارة العامة للتوثيق وإرسال بيان ربع سنوي من 1/1/2023 حتى 30/3/2023
· تم اقامة دورة تدريبية عن ميكنة الوحدات الاجتماعية من ( 7/5/2023 حتى 9/5/2023 ) وتشمل مكاتب التاهيل على مستوى المديرية
مصدر البيان : مديرية التضامن الاجتماعي – محافظة الجيزة