· استمارة طلب تسجيل مستحضر ( من مكتب الأغذية الخاصة ) مؤرخة وموقع عليها من المسئول الرسمي للشركة وتصدق من الشركة
· بيان تركيب المستحضر كما ونوعا مصدق عليه من الشركة المصنعة أو المنتجة + صورتين
· دراسة ثبات حديثة من الشركة أو جهة مرجعية
· طرق التحليل لمكونات المستحضر + صورتين
· ست عبوات للمستحضر موضحا عليها جميع البيانات باللغة العربية بالإضافة إلى اللغة الانجليزية أو الفرنسية
· ستة نماذج للأغلفة الخارجية والبطاقة موضحا عليها البيانات باللغة العربية بالإضافة إلى اللغة الانجليزية أو الفرنسية
· صورة من السجل التجاري والبطاقة الضريبية للشركة
· صورة من ترخيص المصنع والسجل الصناعي
· تفويض من الشركة لمندوب التسجيل لمتابعة إجراءات التسجيل
· صورة من عقد التصنيع بين الشركة طالبة التسجيل والمصنع القائم بالتعبئة
· شهادة من مكتب الصحة يفيد بخضوع المصنع القائم بالإنتاج والتعبئة والعاملين والمنتجات للشروط الصحية
· صورة من ترخيص المصنع القائم بالإنتاج أو التعبئة
· شهادة بأن المصنع القائم بالإنتاج هو المسئول عن المستحضر من حيث الإنتاج والصلاحية
مصدر البيان : المعهد القومى للتغذية