·       إرسال برقيات تهانى في جميع المناسبات القومية والدينية للسادة الوزراء والمحافظين وكبار الشخصيات وسفراء الدول الأجنبية والإسلامية والعربية وكذا تهنئة الذين تم ترقيتهم إلى المناصب العليا أو تم تجديد الثقة فيهم وكذا مشاركتهم في مناسبات العزاء .

·       إقامة حفلات الإستقبال في المناسبات الهامة كعيد الفطر والأضحى والعيد القومى للجيزة وإخراجها في أبهى صورة .

·       التحضير والإشراف على جميع الإجتماعات المقامة داخل الديوان العام والتي يرأسها قيادات المحافظة .

·       دراسة جميع الدعوات الواردة للسيد اللواء المهندس / المحافظ نظرياً وميدانياً ومرافقة سيادته حالة الموافقة على حضور أياً منها .

·       مشاركة العاملين داخل ديوان عام المحافظة أفراحهم بإقامة حفلات العاملين الذين وصلوا إلى سن التقاعد وكذا للمتفوقين من أبنائهم ومنحهم هدايا مادية وعينية ، وأيضاً أحزانهم بإرسال برقيات عزاء لأقارب الدرجة الأولى منهم .

·       كذا التحضير والإشراف على المهرجانات والمؤتمرات الخاصة بالمحافظة كمهرجان القراءة للجميع وغيرها .

·       الإعداد والتجهيز لإقامة الإحتفالات الدينية وإرسال الدعوات للسادة القيادات السياسية والشعبية والتنفيذية لحضورها .

·       مرافقة السيد اللواء المهندس / المحافظ في جميع جولاته الخارجية .

·       إعداد وتوقيع إتفاقيات التآخى ومذكرات التفاهم مع المدن والعواصم العربية والأجنبية .

·       التحضير لإجتماعات الوفود الأجنبية ومرافقتهم في زياراتهم داخل المحافظة .

قسم التصوير

يقوم بمتابعة ما يرد بالبرامج التليفزيونية من شكاوى خاصة بمحافظة الجيزة ويسجلها لعرضها على القيادات ، كما يقوم بتصوير جميع الإجتماعات والإحتفالات وأعمال التطوير التى تتم داخل المحافظة .