يبدأ دور إنعقاد المجلس الشعبى المحلى وينتهى فى المواعيد التى تحددها اللائحة التنفيذية ويكون دور إنعقاد المجلس عشرة أشهر على الأقل .. ويجتمع المجلس فى المقر المخصص له إجتماعاً عادياً مرة على الأقل كل شهر بدعوة من رئيسة فى الموعد الذى يحدده ويجوز دعو المجلس لإجتماع غير عادى فى حالة الضرورة أو عند نظر موضوع عاجل بناءاً على طلب رئيس المجلس أو رئيس الوحدة المحلية أو ثلث أعضاء المجلس .

يختص المجلس بدراسة وبحث الموضوعات ذات النفع العام والتى تتعلق بمصالح المواطنين بالمحافظة .. وكذلك الرقابة والإشراف والمتابعة للجهاز التنفيذى فى إنجاز المهام المخولة له .. ويتم ذلك بمعرفة السادة أعضاء المجلس بتقديم كافة الوسائل القانونية ( طلبات بيان – بيانات عاجلة – إقتراحات – طلبات إحاطة – أسئلة .. إلى اخره ) وكذلك الرقابة على مختلف المرافق والأعمال التى تدخل فى اختصاص المحافظة وإقرار مشروعات خطط التنمية الاقتصادية والاجتماعية

تشكل لجنة دائمة للمجلس فى بداية كل دور إنعقاد سنوى برئاسة رئيس المجلس وعضوية كل من وكيليه ورؤساء أو وكلاء لجانه .. ويدعى لحضور إجتماعات هذه اللجنة رؤساء المجالس الشعبية المحلية للأحياء أو وكلاؤها .. وتختص هذه اللجنة بإعداد جدول أعمال المجلس ودراسة وإبداء الرأى فى الأمور الاتية : -

1.     السياسة العامة للمجلس ومشروع الموازنة والخطة والحساب الختامى .

2.     الأسئلة وطلبات الإحاطة والمناقشة والإقتراحات برغبة مقدمة من الأعضاء أو أعضاء مجلس الشعب والشورى أو من المحافظ أو رؤساء الأحياء . ذلك فى الحدود المخولة لكل من هؤلاء فى اللائحة .

3.     كافة الأمور المتعلقة بالعضوية وإعداد التقرير بشأنها .

4.     إعداد وصياغة القرارات والتوصيات التى تصدرها لجان المجلس .

5.     تنسيق العمل بين المجلس وسائر المجالس الشعبية الأخرى فى نطاق المحافظة .

6.     ما يتعلق بإتخاذ إجراءات جنائية أو إدارية أو تأديبية لأى عضو من أعضاء المجلس وإعداد تقارير بشأنها .

7.     المسائل الأخرى التى يحيلها المجلس أو رئيسة على اللجنة الدائمة .

وتتولى هذه اللجنه مباشرة إختصاصات المجلس الشعبى المحلى فيما بين أدوار الإنعقاد وذلك فى المسائل الضرورية والعاجلة .. وعلى أن تعرض قراراتها على المجلس فى أول إجتماع تال لصدورها ليقرر ما يراه فى شأنها .

·        تضع اللجنه الدائمة للمجلس فى بدايه كل دور إنعقاد خطه لعمل المجلس ويراعى فيها مواجهة الإحتياجات العاجلة للجمهور ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات السابقة للمجلس ويعتمد المجلس هذه الخطة ويلتزم بها ولجانه بقدر الإمكان .

·        لرئيس المجلس الشعبى المحلى أن يعرض على اللجنة الدائمة التقرير الذى تكون قد أعدته إحدى لجان المجلس فى شأن موضوع معين قبل عرضه على المجلس وله دعوة أعضاء هذه اللجنة وذلك لتبادل  الرأى فى شأن تنظيم مناقشة هذا الموضوع .

·        لا يجوز لغير أعضاء اللجنة الدائمة ممن حضر إجتماعاتها الإطلاع على محاضر إجتماعاتها ولرئيس المجلس أن يأمر بطبع هذه المحاضر ونشرها بالطريقة التى يراها مناسبة لذلك .

مصدر البيان